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Plataforma SaaS Multi-Sede · IA Gobernada + Call Center Humano

Atención al cliente con IA gobernada y Call Center humano para negocios con una o múltiples sedes

Chatio es la plataforma española de inteligencia conversacional que unifica en un solo sistema asistentes de IA conectados a fuentes oficiales de tu negocio (RAG), bandeja omnicanal (Web, WhatsApp, Telegram, Email y Voz) y cabina de Call Center con Copiloto IA, organizada bajo una jerarquía Organizaciones → Ubicaciones y con Formularios Seguros RGPD aislados del modelo de IA.

Sin tarjeta de créditoDesde 39 €/mes (IVA incluido · IGIC/IPSI en Canarias, Ceuta y Melilla)Desarrollado por Eivor Systems, S.L.

10 módulos
Operativos y combinables

Citas, Leads, Call Center, Formularios RGPD, Lodgify y más

11 idiomas
Atención y traducción

Español, lenguas cooficiales e idiomas internacionales en Inbox

Mistral AI (UE)
Motor de IA primario europeo

Cumplimiento nativo RGPD, LOPDGDD y Art. 50 AI Act

30 días gratis
Prueba sin tarjeta

Planes desde 39 €/mes con IVA, IGIC o IPSI automático

Clínica Dental Aura · Madrid Centro
WhatsApp Oficial Meta
Módulo Citas + Google Calendar
Paciente (WhatsApp)
Hola, ¿cuánto cuesta la primera visita con estudio 3D y tenéis hueco este miércoles por la tarde en Madrid?
Asistente IA · Aura Madrid
La Primera Visita + Diagnóstico Digital 3D es gratuita (0 €). En Aura Madrid Centro tengo libre este miércoles 11 a las 17:30 o a las 19:00 (presencial o videollamada Google Meet). ¿Cuál te reservo?
Fuente citada: Catálogo validado v1.2 · Disponibilidad real en Google Calendar
Paciente (WhatsApp)
A las 17:30 presencial, soy Nuria Ferrero (nuria.ferrero@example.com).
Asistente IA · Aura Madrid
Cita confirmada y verificada en agenda para el miércoles 11 de noviembre a las 17:30 en Aura Madrid Centro. Te acabo de enviar el recordatorio por WhatsApp y correo.
AppointmentTurnLedger: reserva verificada en base de datos
Flujos deterministas verificados en códigoVer los 10 módulos →
app.chatio.es/dashboard · Vista de Organización Multi-Sede
Organizaciones → UbicacionesCitas y Leads en tiempo realCabina Call Center + Inbox
Panel de control multi-sede de Chatio con métricas de conversaciones, citas, leads y selector de organización y ubicaciones
Interfaz real de producción de Chatio: selector jerárquico de organización y ubicaciones (arriba a la izquierda), control de créditos de IA y acceso directo a la Bandeja Omnicanal, Analíticas, Base de Conocimiento y Módulos.Probar con tus datos 30 días gratis →

IA Primaria en la UE (Mistral AI)

Motor conversacional principal alojado en la Unión Europea con aviso de transparencia Art. 50 AI Act.

Formularios Seguros RGPD (REF-...)

Los datos sensibles nunca pasan por el LLM: se recogen en /verify/[token] con resguardo descargable (.txt) e informe RAT/EIPD (.md).

Jerarquía Organización → Ubicaciones

Comparte conocimiento y catálogo entre todas tus sedes sin duplicar configuración ni capacidad.

11 Idiomas + Traducción en Inbox

Español, lenguas cooficiales e idiomas internacionales con traducción bidireccional para tus agentes.

Fiscalidad Española Nativa

Facturación con IVA (21 %) e identificación automática de IGIC (Canarias) e IPSI (Ceuta y Melilla).

Rigor operativo frente a chatbots genéricos

Por qué los chatbots tradicionales fracasan en operaciones reales y cómo lo resuelve Chatio

Un asistente conversacional para empresas no puede limitarse a generar texto libre: necesita guardarraíles deterministas para no inventar precios ni citas, mecanismos de traspaso inmediato a operadores humanos y canales cifrados para recoger datos personales sin exponerlos al modelo de lenguaje.

Problema en bots genéricos

Chatbots que inventan precios o usan datos caducados

Los asistentes genéricos responden con tarifas antiguas o promesas que tu negocio ya no ofrece.

Cero alucinaciones de tarifa
Mecanismo de Chatio

Base de Conocimiento RAG con vigencia automática

Cada entrada tiene estado (borrador, validada, retirada), versión (v1.2), área responsable, fuente oficial citable y fecha de caducidad (valid_until) que la retira del bot al expirar.

Problema en bots genéricos

Falsas confirmaciones de cita en texto libre

Muchos bots dicen al cliente «te he apuntado para mañana» sin haber comprobado ni bloqueado el hueco real.

Sincronizado con Google Calendar y Meet
Mecanismo de Chatio

Verificación transaccional AppointmentTurnLedger

Un guardarraíl determinista impide al asistente confirmar cualquier cita si la herramienta conectada a tu agenda o a Google Calendar y Google Meet no ha devuelto antes el registro real.

Problema en bots genéricos

Callejón sin salida cuando el cliente pide una persona

El usuario solicita hablar con recepción y el bot entra en bucle o deja el chat abandonado fuera de horario.

3 vías de continuidad
Mecanismo de Chatio

Continuidad Híbrida de 3 Vías (IA → Call Center → Formulario)

Si el Call Center está en turno y con hueco libre, transfiere el chat en vivo al teleoperador con Copiloto IA; fuera de horario o con cola llena, despliega un Formulario Seguro diferido.

Problema en bots genéricos

Datos médicos, DNI o reclamaciones expuestos al LLM

Recoger datos sensibles en la conversación libre envía información protegida al proveedor de inteligencia artificial.

Aislamiento PII certificado
Mecanismo de Chatio

Formularios Seguros RGPD aislados del modelo de IA

El bot entrega un enlace cifrado de un solo uso (/verify/[token]) cuyos datos se guardan directamente en tu base de datos sin pasar por el LLM, generando un código REF-... y resguardo descargable en .txt.

Problema en bots genéricos

Multiplicar bots desconectados por cada sede o clínica

En negocios con varias ubicaciones, actualizar un protocolo obliga a copiar y pegar textos en cada bot.

Multi-sede + Chat de Organización
Mecanismo de Chatio

Jerarquía Organización → Ubicaciones con herencia

Comparte políticas, catálogo y documentos desde la Organización a todas tus sedes (sin consumir doble capacidad) y mantén horarios, agendas y números de WhatsApp propios por Ubicación.

Problema en bots genéricos

Desconocer qué preguntan los clientes y qué falla

Sin trazabilidad, nadie sabe qué dudas quedan sin resolver ni cuántas consultas entran de madrugada.

Top 25 Consultas + Muestreo de calidad
Mecanismo de Chatio

Detector de Brechas y Aprendizaje Supervisado

Registra automáticamente (anonimizadas de datos personales) las preguntas sin respuesta en tus fuentes, las prioriza por repetición y las convierte en entradas validadas en un clic.

Entorno Sandbox de Pruebas

Ensaya cada respuesta y cada módulo antes de abrir el chat a tus clientes

Chatio incluye un entorno Sandbox integrado y un Asistente IA de Configuración dentro del propio panel. Comprueba qué módulos están activos, simula conversaciones completas e inyecta el widget en una página de prueba antes de publicarlo en tu web o conectar WhatsApp.

Entorno Sandbox de pruebas de Chatio con simulador de conversación e indicadores de los 10 módulos activos
Puesta en marcha guiada en 3 pasos

De tu documentación actual a una operación omnicanal gobernada

Desplegar Chatio no requiere conocimientos de programación ni proyectos largos de consultoría: estructura tus sedes, conecta tus fuentes oficiales y activa tus canales en tres pasos verificables.

01Jerarquía + RAG Híbrido

Estructura tus sedes y carga tus fuentes oficiales

Crea tu Organización matriz y tus Ubicaciones operativas. Sincroniza tu web o WordPress, sube documentos (PDF, DOCX, CSV), vincula Cuadernos Gemini (NotebookLM) o redacta entradas validadas con fecha de vigencia automática.

  • Compartir conocimiento entre ubicaciones no consume doble capacidad
  • Control de versiones (v1.0, v1.2), fecha de caducidad y fuente oficial citable
  • Asistente IA de configuración integrado en cada pantalla del panel
Base de conocimiento gobernada de Chatio con control de capacidad, entradas validadas, fecha de vigencia y fuente oficial citable
02Módulos + Omnicanalidad

Activa los módulos de tu sector y conecta tus canales

Habilita en cada chatbot los módulos que necesites (Citas con Google Calendar y Meet, Leads Kanban, Comercial, Call Center, Formularios Seguros RGPD, Reservas Lodgify, Incidencias o Encuestas) y publica en Web, WhatsApp o Telegram.

  • Doble opción en WhatsApp: API Oficial de Meta (Cloud API) o vinculación por código QR
  • Widget web personalizable en colores, tono y selector de 11 idiomas
  • Entorno Sandbox para validar flujos antes de abrir el canal al público
Panel de conexión omnicanal de Chatio comparando WhatsApp vía API oficial de Meta y WhatsApp vía código QR junto con Telegram
03Operación 24/7 + Mejora Continua

Atiende 24/7 con IA, tu Call Center humano y aprendizaje supervisado

El asistente resuelve dudas, agenda citas y capta leads día y noche. En horario de oficina, tu equipo interviene desde la Bandeja Omnicanal o la Cabina de Call Center con Copiloto IA, mientras el detector de brechas te sugiere qué nuevas respuestas incorporar.

  • Continuidad de 3 vías: IA autónoma → Cabina Call Center en turno → Formulario Seguro
  • Traducción bidireccional en tiempo real para atender en 11 idiomas desde el Inbox
  • Conversión en 1 clic de preguntas sin respuesta en nuevas entradas validadas
Bandeja omnicanal unificada de Chatio con conversaciones de Web, WhatsApp, Telegram y Email filtradas por atención IA o humana
Arquitectura Modular · 10 Módulos Comerciales + Gobernanza

10 módulos combinables que convierten cada conversación en una gestión completada

El sistema modular de Chatio permite activar en cada ubicación únicamente las capacidades operativas que necesita tu negocio hoy y añadir nuevos módulos a la carta a medida que creces.

Incluido desde Esencial

Info del Negocio y RAG

Conocimiento gobernado con vigencia viva y brechas supervisadas

Centraliza horarios, protocolos, PDFs, webs sincronizadas y Cuadernos Gemini (NotebookLM). Cada entrada cuenta con versión, fecha de vigencia automática (valid_until), fuente oficial citable y un detector de preguntas sin respuesta anonimizadas.

  • Búsqueda híbrida vectorial (pgvector) + léxica en español
  • Ingesta de PDF, DOCX, TXT, MD, CSV, webs WordPress y Cuadernos Gemini
  • Caducidad automática por fecha (valid_from / valid_until) y control de versiones
  • Aprendizaje supervisado: convierte preguntas sin respuesta en entradas en 1 clic
Ejemplo real en conversación
Cliente:¿Cómo funciona el servicio de urgencias dentales en el mismo día?
Chatio:Reservamos tramos diarios en Madrid (09:00–20:00) y Valencia (09:30–20:00) para urgencias por dolor agudo o fractura. Nuestro Call Center prioriza tu asignación. [Fuente oficial validada v1.2]
Módulo real · Info del Negocio y RAG
Base de conocimiento gobernada de Chatio con control de capacidad, entradas validadas, fecha de vigencia y fuente oficial citable
Gobernanza del conocimiento: entradas validadas por versión, vigencia temporal y atribución a fuente oficial citable.
Atención Híbrida IA + Humana y Gobierno Multi-Sede

Continuidad total entre IA, Call Center humano y Formularios Seguros en organizaciones multi-sede

El módulo de Call Center de Chatio transforma la atención al cliente en un sistema continuo de tres vías donde ninguna conversación queda desatendida y cada operador humano trabaja con un Copiloto IA conectado a la base de conocimiento verificada.

Vía 1 · 24/7

IA Autónoma Conectada a Fuentes Oficiales

Resuelve consultas frecuentes con citas a la fuente, agenda citas verificadas en Google Calendar/Meet, capta leads y registra averías las 24 horas en 11 idiomas.

Vía 2 · En Turno

Cabina de Call Center en Vivo + Copiloto IA

Si el cliente pide un agente o hay urgencia y tu Call Center está en turno con hueco libre, pasa a la cola en tiempo real. El teleoperador responde asistido por el Copiloto IA.

Vía 3 · Diferida / RGPD

Formulario Seguro Aislado del LLM (REF-...)

Si ocurre fuera de horario, con la cola llena o requiere datos sensibles (reclamaciones, bajas, salud), entrega un enlace de Formulario Seguro (/verify/[token]) con código REF y resguardo .txt.

Puesto Exclusivo de Teleoperador · Cabina + Copiloto IAEn turno · Carga 0/4 chats
Interfaz de trabajo exclusiva para teleoperadores en Chatio centrada en la cola de atención y el Copiloto IA
Puesto exclusivo de teleoperador: los agentes con rol de Call Center ven únicamente su cabina operativa en vivo, con traducción en 1 clic, notas internas, atajos /comando y el Copiloto IA que redacta respuestas verificadas.
Calendario de Turnos y Capacidad
Configuración de turnos horarios, festivos y asignación de operadores por sede en el módulo Call Center de Chatio
Funciones exclusivas de Cabina
  • Buzón de correo independiente del Call Center separado de los buzones generales de la organización.
  • Identidad pública configurable por operador (ej. «Pablo · Recepción Central (OP-01)»).
  • Semáforo de disponibilidad (Libre, Ocupado, En pausa, Desconectado) y alertas acústicas configurables.
Jerarquía Multi-Sede y Equipos

Organizaciones → Ubicaciones y 9 roles de permisos granulares

Tanto si diriges una clínica con 2 sedes como una cadena con 20 ubicaciones o una agencia que gestiona múltiples marcas, Chatio separa con precisión el conocimiento global de la operativa local de cada centro.

Organización (5 roles)
  • Propietario / Titular de cuenta
  • Admin de Organización (acceso total)
  • Manager de Organización (operativa y analítica)
  • Dirección de Call Center (turnos, colas y supervisión)
  • Personal en Formación (org_trainee, acceso guiado)
Ubicación y Cabina (4 roles)
  • Manager de Ubicación (gobierno de su sede)
  • Agente de Ubicación (Inbox, citas y leads locales)
  • Operario de Call Center (puesto exclusivo de cabina)
  • Visor / Consulta (lectura sin edición)
Jerarquía de Organizaciones y Ubicaciones en Chatio con chatbots por sede y recursos compartidos
Vista de Entidades: organiza sedes bajo una misma marca y activa el Chat de Organización transversal.
Gestión de equipo y permisos en Chatio con roles de administrador, manager, agente, operario de Call Center y personal en formación
Gestión de Equipo: asigna permisos por organización completa o restringidos a una ubicación concreta.
Omnicanalidad Real, 11 Idiomas y Analítica de Calidad

Todos tus canales en una sola bandeja y mejora continua basada en datos reales

Tus clientes eligen por dónde escribir; tu asistente y tu equipo responden siempre desde un único sistema, con transparencia total en la conexión de WhatsApp, soporte nativo para 11 idiomas y control auditable de cada crédito de IA.

Oficial · Recomendada

WhatsApp vía API Oficial de Meta (Cloud API)

Conecta tu número mediante el flujo oficial de Meta en una ventana integrada, sin depender de un teléfono encendido ni códigos QR.

  • Servicio oficial de Meta con soporte de texto, fotos, vídeos, notas de voz y documentos
  • Creación y envío de plantillas aprobadas desde el Inbox para reabrir conversaciones pasadas 24h
  • Perfil de empresa oficial, enlaces directos, códigos QR y analítica de canal en Chatio
  • Meta factura directamente las plantillas según su tarifa oficial, sin recargos ni comisiones de Chatio
Vinculación Rápida · Uso Moderado

WhatsApp vía Código QR (API Alternativa)

Vincula tu WhatsApp o WhatsApp Business escaneando un código QR desde el móvil del negocio, como un dispositivo vinculado adicional.

  • Puesta en marcha inmediata con el móvil del negocio en menos de un minuto
  • Convivencia inteligente: si respondes desde el móvil físico, el chatbot se pausa automáticamente en ese chat
  • El asistente entiende texto, fotos, vídeos y notas de voz sin coste por mensaje de Meta
  • Ideal para negocios con volumen moderado que prefieren conservar el uso directo en el terminal
Widget Web en 11 Idiomas

Burbuja y ventana personalizables con selector de 11 idiomas (español, catalán, valenciano, euskera, gallego, aranés, inglés, francés, alemán, portugués e italiano) e inyección mediante una línea de script.

Telegram Multi-Bot

Conecta hasta 2 bots en Esencial, 4 en Profesional y 10 en Organización. Soporta notas de voz, documentos, imágenes y notificaciones operativas.

Correo Electrónico IMAP / SMTP

Recibe y responde correos en la misma Bandeja Omnicanal (2 buzones en Esencial, 4 en Profesional, 11 en Organización) más buzón propio para el Call Center.

Panel de conexión omnicanal de Chatio comparando WhatsApp vía API oficial de Meta y WhatsApp vía código QR
Comparador integrado en el panel: revisa de un vistazo qué ofrece, qué requisitos pide y qué costes tiene cada método de conexión de WhatsApp.
Configuración de personalidad del chatbot, chat de organización y vista previa del selector de 11 idiomas en el widget de Chatio
Personalidad y 11 idiomas: configura el tono del asistente, activa el Chat de Organización transversal y previsualiza el selector multilingüe en vivo.
Analítica de Negocio, Calidad y Consumo

Sabe qué preguntan tus clientes, cierra huecos de conocimiento y audita cada crédito de IA

Chatio no es una caja negra: mide cuántas conversaciones ocurren fuera de tu horario comercial, agrupa las 25 preguntas más frecuentes (anonimizadas de datos personales), audita la precisión semanal de respuestas y desglosa en qué función se emplea cada crédito de IA.

Panel de analítica conversacional de Chatio con Top Consultas frecuentes, precisión de muestreo y distribución horaria 24x7
Top Consultas y Distribución 24x7Comprueba cuántas consultas entran fuera de horario y qué preguntas citan fuente oficial o requieren crear respuesta.
Sistema de aprendizaje supervisado y detección de huecos de conocimiento en Chatio con preguntas sin respuesta priorizadas
Detector de Huecos (Aprendizaje Supervisado)Convierte las dudas recurrentes sin respuesta (depuradas de PII) en entradas validadas de tu base de conocimiento en 1 clic.
Desglose auditable de consumo de créditos de IA en Chatio por función operativa y por chatbot de cada sede
Auditoría Transparente de Créditos IAConsulta cuántos créditos ha consumido cada ubicación y cada función (chat, Copiloto IA, ingesta RAG, traducción o audio).
Casos de uso por sector e industria

Configuraciones diseñadas para la operativa real de tu sector

Cada sector combina un conjunto específico de los 10 módulos de Chatio para resolver sus cuellos de botella operativos con trazabilidad y cumplimiento normativo.

Info RAG + Catálogo + Citas (Calendar/Meet) + Call Center + Formularios RGPD

Clínicas, salud, estética y centros con cita previa

Reto habitual

Recepción saturada por consultas repetitivas de precios, preparaciones previas y cambios de cita, junto con la obligación estricta de no exponer datos clínicos al modelo de IA.

Operativa con Chatio

El asistente responde tarifas por sede con fuentes validadas, reserva o reprograma en Google Calendar y Google Meet, transfiere urgencias en horario laboral a la cabina de Call Center y recoge documentación médica o pólizas mediante Formularios Seguros RGPD aislados del LLM.

  • Múltiples agendas por doctor, gabinete o especialidad en cada sede
  • Guardarraíl determinista AppointmentTurnLedger que impide citas falsas
  • Formularios Seguros con código REF-... sin paso por el modelo de lenguaje
Reservas Lodgify PMS + Incidencias 24/7 + Multilingüe 11 Idiomas + Info RAG

Hoteles, villas y gestoras de alquiler vacacional

Reto habitual

Huéspedes internacionales escribiendo en distintos idiomas a cualquier hora para consultar disponibilidad, normas de check-in o reportar averías urgentes durante su estancia.

Operativa con Chatio

Chatio se conecta en tiempo real con Lodgify PMS para informar disponibilidad y calcular el precio exacto de la estancia entregando el enlace de reserva. Si un huésped reporta una avería, registra el parte técnico, avisa a mantenimiento y activa el detector 112 ante emergencias vitales.

  • Consulta en vivo de disponibilidad y tarifas por propiedad en Lodgify PMS
  • Atención automática en 11 idiomas y traducción bidireccional para tus gestores
  • Triaje de incidencias 24/7 con notificación inmediata al equipo técnico
Jerarquía Organización → Ubicaciones + Chat Transversal + Leads Kanban + Comercial

Cadenas, franquicias y grupos empresariales multi-sede

Reto habitual

Mantener coherencia de marca, promociones vigentes y protocolos en 3, 10 o más ubicaciones sin tener que duplicar documentos ni perder la autonomía local de cada centro.

Operativa con Chatio

La Organización matriz publica el catálogo, las políticas y las promociones con fecha de vigencia para todas las sedes (sin consumir doble capacidad), mientras cada Ubicación gestiona su horario, su agenda, su pipeline Kanban de leads y su propio equipo local.

  • Chat de Organización transversal capaz de consultar todas las sedes a la vez
  • Promociones comerciales que se activan y retiran automáticamente por calendario
  • 9 roles granulares de permisos (5 de organización y 4 de ubicación)
Gobernanza RAG con Vigencia + Formularios Seguros RGPD + Resguardo REF + Call Center

Administraciones públicas, colegios profesionales y entidades reguladas

Reto habitual

Exigencia de soberanía europea de datos, prohibición de ofrecer información normativa caducada, trazabilidad de trámites ciudadanos y cumplimiento del Reglamento Europeo de IA.

Operativa con Chatio

Utiliza Mistral AI (UE) como proveedor primario, exige validación y fecha de vigencia en las fuentes oficiales, recoge trámites sensibles en /verify/[token] fuera del LLM con resguardo descargable (.txt) y permite exportar desde Formularios Seguros el informe RAT (Art. 30 RGPD) y EIPD (Art. 35 RGPD) en Markdown.

  • Retirada automática de convocatorias o normativas al vencer su fecha (valid_until)
  • Aviso nativo de transparencia de IA conforme al Artículo 50 del AI Act europeo
  • Resguardos descargables (.txt) con código REF-... y exportación RAT/EIPD (.md)
Multi-Organización + Sandbox de Pruebas + Auditoría de Créditos IA + Marca Blanca Widget

Agencias digitales, consultoras y gestores multi-marca

Reto habitual

Desplegar y supervisar asistentes conversacionales para múltiples clientes desde una sola cuenta, controlando el consumo de créditos de IA y ensayando cambios antes de salir a producción.

Operativa con Chatio

Crea múltiples organizaciones independientes bajo tu cuenta, valida cada configuración en el entorno Sandbox de pruebas, audita el desglose de créditos de IA por función y oculta la firma de Chatio en el widget con el Plan Organización.

  • Gestión centralizada de varias organizaciones y sus respectivas ubicaciones
  • Auditoría transparente de créditos de IA por chatbot y por operación
  • Opción de ocultar la firma de Chatio en el widget web (Plan Organización)
Ecosistema Conectado y Soberanía de Datos

Integraciones verificadas en producción y cumplimiento europeo por diseño

Chatio conecta de forma nativa con las herramientas que impulsan tu operativa diaria y cumple con los estándares más exigentes del RGPD, la LOPDGDD y el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial.

Activo · Motor Primario UE

Mistral AI (Unión Europea)

Motor primario de lenguaje e inteligencia conversacional alojado en la Unión Europea para máxima soberanía de datos y cumplimiento RGPD.

Inteligencia Artificial
Activo · Oficial Meta

WhatsApp Business Cloud API (Meta)

Conexión oficial sin código QR: plantillas aprobadas para reabrir ventana de 24h, notas de voz, imágenes, documentos y perfil verificado.

Canales
Activo · Vinculación QR

WhatsApp vía Código QR (WAHA)

Alternativa rápida de vinculación escaneando un código QR desde el móvil del negocio, con pausa automática cuando respondes desde el teléfono.

Canales
Activo · Multi-bot

Telegram Bot API (Multi-bot)

Despliega hasta 2 bots en Esencial, 4 en Profesional y 10 en Organización con soporte multimedia, notas de voz y alertas operativas.

Canales
Activo · OAuth 2.0

Google Calendar y Google Meet

Sincronización bidireccional de disponibilidad por recurso o profesional y generación automática de enlaces de videollamada Google Meet.

Productividad y Citas
Activo · PMS Turístico

Lodgify PMS (Alojamientos)

Sincronización en tiempo real de propiedades vacacionales, calendarios de ocupación y tarifas por noche para atención al huésped.

Verticales
Activo · Multi-buzón

Correo Electrónico IMAP / SMTP

Buzones de correo entrantes y salientes conectados tanto a la Bandeja Omnicanal como al buzón independiente del Call Center.

Canales
Activo · Sync Automático

WordPress, Sitemaps y Calendarios .ics

Ingesta y recarga periódica automática de páginas web, catálogos web y calendarios .ics de festivos oficiales por ubicación.

Conocimiento
Activo · Región UE

Google NotebookLM (Cuadernos Gemini UE)

Sincroniza cuadernos documentales en Google Cloud Discovery Engine (región Unión Europea) para estructurar normativas y manuales extensos.

Conocimiento
Activo · Aislamiento PII

Formularios Seguros (/verify/[token])

Recogida de datos sensibles en página cifrada de un solo uso fuera del LLM, con código REF-..., resguardo descargable (.txt) e informe RAT/EIPD (.md).

Cumplimiento RGPD
Seguridad, Privacidad y Cumplimiento RGPD / AI Act

Garantías técnicas reales para delegados de protección de datos (DPO) y equipos legales

No hacemos promesas genéricas de privacidad: cada control está implementado en el código de Chatio y respaldado contractualmente por Eivor Systems, S.L.

IA Primaria en la Unión Europea (Mistral AI)

El procesamiento conversacional primario se realiza en la Unión Europea a través de Mistral AI (París, Francia), sin utilizar jamás las conversaciones de tus clientes para entrenar modelos públicos.

Aislamiento de PII en Formularios Seguros RGPD

Los datos sensibles introducidos en Formularios Seguros se almacenan directamente en tu base de datos cifrada sin pasar por el contexto del LLM, con purga automática configurable (30–730 días).

Gobernanza RGPD integrada (Arts. 28, 30 y 35)

Contrato de Encargo del Tratamiento (DPA Art. 28) público, borrado de datos por contacto en /dashboard/settings/privacy y exportación en 1 clic del Informe RAT Art. 30 / EIPD Art. 35 (.md) en Formularios Seguros.

Cumplimiento del Reglamento Europeo de IA (Art. 50)

El widget de chat y los canales informan de manera transparente al usuario de que interactúa con un sistema de inteligencia artificial, cumpliendo el Artículo 50 del AI Act europeo.

Protocolo Determinista de Emergencias Vitales (112)

Un detector pre-LLM (emergency-detector.ts) identifica situaciones de peligro vital, médico o de seguridad e instruye de inmediato llamar al 112 / 091 / 061 sin depender de generación libre.

Anonimización en Aprendizaje y Resguardo REF (.txt)

Las preguntas registradas en el detector de brechas se depuran de datos personales (DNI, emails, teléfonos, IBAN) y los trámites de /verify/[token] emiten un resguardo descargable (.txt) con código REF.

Bandeja real de Formularios Seguros RGPD en Chatio con expedientes aislados del modelo de IA, código REF y exportación de informe RAT Art. 30 / EIPD (.md)
Formularios Seguros y RAT / EIPD (.md): Recogida de datos sensibles en /verify/[token] fuera del LLM, con código REF-..., resguardo descargable (.txt) y exportación del informe RAT Art. 30 / EIPD.
Base de conocimiento gobernada de Chatio con entradas validadas, fecha de vigencia, fuentes web y pestaña de Cuadernos Gemini (NotebookLM UE)
Gobernanza RAG y Cuadernos Gemini (UE): Control de versiones, caducidad automática de documentos y sincronización con Google NotebookLM Enterprise en región Unión Europea.
Gestión real de equipo y control de accesos por rol y ubicación en Chatio
Control de Accesos Multi-Sede por Rol: Permisos granulares para administradores, managers, agentes de sede y teleoperadores con ámbito restringido por ubicación.
¿Tu comité de seguridad o DPO necesita revisar el contrato de encargo antes de dar de alta la cuenta?
Precios

Paga solo por lo que necesitas

Prueba gratis durante 30 días el plan que elijas, sin tarjeta.

Esencial

Para un negocio con una ubicación que quiere atender a sus clientes con su propia información.

39 €/mes

IVA incluido

  • 1 ubicación
  • 2 usuarios
  • 2 buzones de correo entrantes
  • 1 cuaderno Gemini (NotebookLM)
  • 25 documentos
  • 25 fuentes de conocimiento
  • Módulo FAQ y conocimiento
Empezar prueba gratis (plan Esencial)
Recomendado

Profesional

Para negocios con varias ubicaciones que además gestionan citas y captan clientes.

99 €/mes

IVA incluido

  • 3 ubicaciones
  • 5 usuarios
  • 4 buzones de correo entrantes
  • 3 cuadernos Gemini (NotebookLM)
  • 100 documentos
  • 100 fuentes de conocimiento
  • Módulos FAQ, Citas y Leads
Empezar prueba gratis (plan Profesional)

Organización

Para grupos con muchas ubicaciones y equipos grandes.

249 €/mes

IVA incluido

  • 10 ubicaciones
  • 15 usuarios
  • 11 buzones de correo entrantes
  • 10 cuadernos Gemini (NotebookLM)
  • 300 documentos
  • 300 fuentes de conocimiento
  • Todos los módulos
  • Puedes quitar la firma de Chatio del widget
Empezar prueba gratis (plan Organización)

A medida

Si necesitas más de lo que cubre Organización, lo preparamos contigo.

A consultar
  • Límites a tu medida
  • Todos los módulos
Hablar con nosotros (plan A medida)

Precios al mes con IVA incluido (en Canarias, Ceuta y Melilla, el IGIC o el IPSI). Todos los planes empiezan con 30 días de prueba gratis, sin tarjeta.La prueba usa recursos reducidos: 1 ubicación, 2 usuarios, 10 documentos y 5 fuentes; al contratar se aplican los límites completos del plan.

Complementos y Módulos a la Carta

Amplía cualquier plan solo con lo que necesites

Prorrateo automático · 21 % IVA incluido
Complemento / MóduloCuotaDisponibilidad por plan
Módulo de Citas y Agenda Multi-recurso
Agendamiento en el chat sincronizado con Google Calendar y Google Meet.
+25 €/mesIncluido en Profesional y Organización
Pack Ventas (Leads Kanban + Módulo Comercial)
Ahorra 3 €/mes combinando el CRM Kanban de Leads y promociones vigentes.
+35 €/mesIncluido en Profesional y Organización
Módulo de Captación de Leads (CRM Kanban)
Cualificación automática de oportunidades y pipeline visual por sede.
+19 €/mesIncluido en Profesional y Organización
Módulo Comercial y Promociones
Perfiles de cliente, campañas con fecha de vigencia y material comercial.
+19 €/mesIncluido en Profesional y Organización
Canal WhatsApp (API Oficial de Meta o QR)
Conecta tu número de WhatsApp Business en el plan Esencial.
+25 €/mesIncluido en Profesional y Organización
Atención Multilingüe (11 idiomas + Traducción)
Detección de 11 idiomas en el widget y traducción bidireccional en Inbox.
+15 €/mesIncluido en Profesional y Organización
Call Center Híbrido + Copiloto IA (incluye 3 puestos)
Cabina en tiempo real con turnos, cola, buzón propio y Copiloto IA (+12 €/mes por teleoperador adicional).
+49 €/mesIncluido en Plan A medida
Formularios Seguros RGPD (aislados del LLM)
Recogida cifrada de datos sensibles en /verify/[token] con código REF-... y resguardo descargable (.txt).
+15 €/mesIncluido en Organización
Reservas de Alojamiento (Lodgify PMS)
Consulta de disponibilidad y cálculo de tarifas en vivo con Lodgify.
+19 €/mesIncluido en Organización
Gestión de Incidencias y Averías 24/7
Registro de partes técnicos con triaje de urgencia y detector 112.
+19 €/mesIncluido en Organización
Encuestas de Satisfacción CSAT / NPS
Encuestas post-atención automatizadas con coste 0 de créditos de IA.
+15 €/mesIncluido en Organización
Plantillas de Email Transaccionales
Plantillas con variables dinámicas para citas, leads y seguimiento.
+9 €/mesIncluido en Organización
Buzón de correo entrante adicional (IMAP/SMTP)
Añade cuentas de correo adicionales conectadas a la Bandeja Omnicanal.
+5 €/mes2 en Esencial · 4 en Profesional · 11 en Organización
Paquetes de Créditos IA Extra

Recargas puntuales sin caducidad

Los paquetes adicionales nunca caducan mientras tu suscripción esté activa y solo se consumen si agotas la bolsa mensual de tu plan.

Pack Básico · 500 créditos IA
Equivale a 0,018 €/cr
9 €
Pack Estándar · 2.000 créditos IA
Equivale a 0,0145 €/cr
29 €
Pack Pro · 5.000 créditos IA
Equivale a 0,0118 €/cr
59 €
Pack Empresa · 15.000 créditos IA
Equivale a 0,0099 €/cr
149 €
Panel de contratación y complementos modulares de Chatio mostrando límites del plan y módulos activos
Panel real de Contratación: activa o desactiva complementos y consulta tus límites en cualquier momento.
Preguntas Frecuentes (FAQ)

Respuestas directas sobre funcionamiento, WhatsApp, Call Center y privacidad RGPD

Todo lo que necesitas saber antes de activar tu prueba gratuita de 30 días o desplegar Chatio en múltiples ubicaciones.

Chatio es una plataforma SaaS multi-tenant española desarrollada por Eivor Systems, S.L. que combina asistentes de IA conectados a fuentes oficiales (RAG híbrido), bandeja omnicanal unificada y cabina de Call Center humano en tiempo real. A diferencia de los chatbots genéricos, organiza toda la operativa en jerarquía Organizaciones → Ubicaciones, incluye 10 módulos transaccionales (citas, leads, comercial, reservas con Lodgify, formularios RGPD, incidencias, encuestas, plantillas y Call Center) y aísla los datos sensibles fuera del modelo de lenguaje.

Un módulo es una capacidad operativa específica de tu asistente. Por ejemplo, el módulo de Citas permite reservar en Google Calendar y Google Meet, el de Leads captura oportunidades en un tablero Kanban, el de Formularios Seguros recoge datos sensibles fuera del LLM y el de Reservas consulta disponibilidad en Lodgify. Esencial incluye Info del Negocio y Catálogo; Profesional añade Citas, Leads y Comercial; Organización incluye todos los módulos operativos, y cualquiera puede añadirse como complemento a la carta.

Chatio aplica tres controles deterministas: primero, un motor RAG híbrido (vectorial y léxico) que prioriza entradas con estado «validada» y retira automáticamente cualquier contenido cuya fecha de vigencia (valid_until) haya expirado; segundo, un registro transaccional (AppointmentTurnLedger) que impide al asistente confirmar una cita si no se ha ejecutado antes la reserva real en el calendario; y tercero, un sistema de Aprendizaje Supervisado que registra las preguntas sin fuente para que tu equipo las valide en un clic.

Chatio opera con una continuidad de tres vías: el asistente de IA atiende las 24 horas; cuando el usuario solicita hablar con una persona o el bot detecta una consulta urgente, comprueba si tu cabina de Call Center está dentro de su horario de turno y si hay teleoperadores con capacidad libre. Si hay hueco, transfiere la conversación en vivo al operador junto con el Copiloto IA de respuestas; si ocurre fuera de horario o con la cola llena, despliega automáticamente un Formulario Seguro diferido con código de seguimiento.

Los Formularios Seguros RGPD son formularios estructurados de dos pasos que se abren mediante un enlace único temporal (/verify/[token]) cuando el cliente necesita enviar datos personales o sensibles (reclamaciones, solicitudes de baja, datos clínicos o documentación administrativa). La información introducida se guarda directamente en la base de datos de tu organización sin enviarse jamás al proveedor del LLM, entrega un código único de seguimiento (REF-YYYYMMDD-XXXX) con resguardo descargable en .txt, incluye exportación del informe RAT Art. 30 / EIPD Art. 35 (.md) y aplica plazos de purga automática de entre 30 y 730 días.

Sí. Chatio ofrece dos modalidades en el panel de canales: WhatsApp vía API Oficial de Meta (Cloud API), recomendada para empresas que requieren plantillas aprobadas para reabrir conversaciones pasadas 24 horas, perfil oficial y alto volumen; y WhatsApp vía API alternativa por código QR, pensada para vincular el móvil del negocio en segundos y donde el bot se pausa automáticamente si un humano responde desde el teléfono.

Puedes crear varias organizaciones dentro de tu cuenta, y dentro de cada Organización tantas Ubicaciones como sedes físicas tengas. La base de conocimiento, el catálogo de servicios y las promociones pueden compartirse desde la organización a todas las sedes (sin contabilizar doble capacidad) o asignarse a ubicaciones concretas. Además, puedes activar un Chat de Organización transversal capaz de consultar la información de todas las sedes en una misma respuesta.

Mediante el módulo de Reservas conectado a Lodgify PMS, el asistente consulta en tiempo real el calendario de disponibilidad y calcula el importe exacto de la estancia según las tarifas configuradas en Lodgify para cada propiedad o ubicación. Por seguridad operativa, el chatbot nunca modifica ni cancela reservas existentes: informa al huésped al instante y le entrega el enlace directo para completar la reserva.

En Esencial el chatbot atiende en español. Con Multilingüe (complemento de Esencial, incluido en Profesional y Organización) atiende en 11 idiomas —español, catalán, valenciano, euskera, gallego, aranés, inglés, francés, alemán, portugués e italiano—, con selector de idioma en el widget y traducción para tu equipo en el Inbox. La traducción es automática: no sustituye a una traducción profesional.

Sí. Pruebas gratis durante 30 días el plan que elijas, sin tarjeta. La prueba usa recursos reducidos: 1 ubicación, 2 usuarios, 10 documentos y 5 fuentes; al contratar se aplican los límites completos del plan. Cuando quieras seguir, lo contratas desde el panel; si lo contratas antes de que acabe la prueba, el cobro empieza ese día.

Sí. Si subes de plan o activas un complemento a la carta (Citas +25 €, Leads +19 €, Comercial +19 €, Pack Ventas +35 €, Formularios Seguros +15 €, Encuestas +15 €, Incidencias +19 €, Reservas Lodgify +19 €, Plantillas Email +9 € o Call Center +49 €), el cambio se aplica al instante con prorrateo automático de lo que resta de periodo. Si bajas o retiras un complemento, lo conservas hasta la siguiente renovación.

Chatio es titularidad de Eivor Systems, S.L. (CIF B-76.281.666). Utiliza como proveedor primario de IA a Mistral AI en la Unión Europea, cumple con el RGPD y el Art. 50 del Reglamento Europeo de IA y ofrece su DPA público en chatio.es/dpa. Los precios incluyen el 21 % de IVA; en Canarias, Ceuta y Melilla, Stripe Tax aplica automáticamente el IGIC o el IPSI correspondiente según tu dirección fiscal.

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Conecta tus fuentes oficiales, elige los módulos de tu sector y atiende 24/7 en Web, WhatsApp, Telegram y Email con el respaldo de tu propio Call Center humano y cumplimiento RGPD europeo.

Sin tarjeta de créditoEntorno Sandbox de pruebas incluidoIA primaria en la UE (Mistral AI) · Eivor Systems, S.L.